A matriz Eisenhower (ou matriz de gerenciamento de tempo) é um framework de produtividade, priorização e gerenciamento de tempo, desenvolvida por Dwight D. Eisenhower – general durante a Segunda Guerra Mundial e 34º presidente dos Estados Unidos, projetada para ajudá-lo a priorizar uma lista de tarefas categorizando esses itens de acordo com sua urgência e importância


Você já se sentiu sobrecarregado, mas ao mesmo tempo não produziu nada de valor. Você já começou o seu dia todo planejando, mas acabou não fazendo nada da sua lista de tarefas porque dezenas de coisas “urgentes” apareceram?

Acredito que todo mundo já deve ter passado por isso. Você pode não perceber, mas a única coisa que precisa em sua vida é um pouco de organização e priorização do que precisa ser feito para cumprir os compromissos que se sobrepõem.

Então imagina se existisse uma ferramenta que te ajudasse no processo de planejar seu dia a dia de forma estruturada, levando em consideração suas prioridades e nível de importância. Você deve estar pensando: “Ahh isso não deve ser tão difícil de fazer”. Você está errado e certo ao mesmo tempo. 

  • Errado, se você pensa que fazer uma lista de tarefas aleatório fará maravilhas para você! Vai funcionar, mas não da forma mais eficiente e eficaz.
  • Certo, com um pouco mais de esforço e usando a matriz Eisenhower, sua vida ficará muito melhor.

Este artigo mostrará por que a distinção entre urgente e Iimportante é tão crítica, como a matriz Eisenhower o ajuda e como aplicar a matriz nos seus projetos gerais e nas tarefas diárias.

Este método é particularmente útil para pessoas que:

  • Encontram-se correndo apagando incêndios o dia todo;
  • Estão ocupados, mas não sentem que seu trabalho tenha um alto impacto;
  • Tenha objetivos de longo prazo, mas não tem tempo ou energia para progredir neles;
  • Dificuldade em delegar e / ou dizer não;

O que é a matriz Eisenhower?

A Matriz Eisenhower recebeu o nome de Dwight David Eisenhower – um general do exército americano que serviu como 34º Presidente dos Estados Unidos de 1953 a 1961. Durante a Segunda Guerra Mundial, ele foi um general de cinco estrelas no Exército dos Estados Unidos e serviu como comandante que preparou a estratégia para a invasão aliada da Europa.

Dwight tomava decisões difíceis sobre em quais das muitas tarefas ele deveria se concentrar a cada dia. Isso finalmente o levou a inventar o mundialmente famoso método Eisenhower.

“Eu tenho 2 tipos de problemas: os urgentes e os importantes. O que é urgente raramente é importante, e o que é importante raramente é urgente.”

Dwight David Eisenhower

O método tem como base a priorização das tarefas com base na urgência e determinar as atividades que são importantes. A matriz basicamente categoriza suas tarefas em quatro quadrantes – urgentes, não urgente, importante, não importante, de acordo com o que você precisa fazer:

  • Importante e Urgente = Faça. Eles recebem o nível de prioridade mais alto e devem ser o seu foco principal para serem concluídos o mais rápido possível (geralmente no mesmo dia).
  • Importante, Não urgente = Decida quando fazer. Esses são os objetivos e tarefas de longo prazo que são importantes, mas ainda não têm um prazo firme. Você deve agendá-los em tempo hábil, fazendo logo após as tarefas do quadrante anterior.
  • Não importante, Urgente = Delegue. Essas tarefas são aquelas que você pode delegar a outros profissionais ou, se necessário, executar você mesmo, mas somente após a conclusão das tarefas do primeiro e do segundo quadrante.
  • Não importante, Não urgente = Apague/Não faça. As tarefas colocadas nesse quadrante, devem ser evitadas. Isso pode variar devido à percepção de urgência e importância, mas principalmente essas tarefas nem precisam ser realizadas e são consideradas uma completa perda de tempo pela maioria das pessoas.
matriz Eisenhower
matriz Eisenhower

Décadas depois, o autor Stephen Covey popularizou a estrutura de Eisenhower em seu livro Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes. Como resultado do trabalho de Covey, a Matrix Eisenhower se tornou uma estrutura de gerenciamento de tempo e tomada de decisão amplamente usada nos negócios.

Nota: Para alguns, as tarefas de classificação serão fáceis e talvez óbvias desde o início. No entanto, na maioria das vezes, as pessoas misturam esses quatro quadrantes ou acham difícil distribuir as tarefas entre eles. Além disso, as prioridades diferem de pessoa para pessoa. Embora o crescimento na carreira possa ser crucial para a pessoa A, a pessoa B pode considerar mais importante iniciar uma família.

Diferença entre Urgente e Importante

Urgente é reativo

Assuntos urgentes são aqueles que exigem ação imediata. Estes são os problemas visíveis que surgem e exigem atenção IMEDIATA. Frequentemente, assuntos urgentes trazem conseqüências claras para a não conclusão dessas tarefas. 

Tarefas urgentes são inevitáveis, mas gastar muito tempo apagando incêndios pode produzir muito estresse e resultar em esgotamento.

Importante é proativo

Assuntos importantes, por outro lado, são aqueles que contribuem para objetivos de longo prazo. Esses itens requerem planejamento e ação ponderada. Quando você se concentra em assuntos importantes, gerencia seu tempo, energia e atenção, em vez de gastar esses recursos de forma discriminada. O importante é subjetivo e depende de seus próprios valores e objetivos pessoais – ninguém mais pode definir o que é importante para você.

Pessoas eficazes não são preocupadas com problemas; eles são voltados para oportunidades.

Peter Drucker

A distinção entre “urgente” e “importante” ajuda a compartimentar seus pensamentos e a tomar decisões, e por isso a matriz Eisenhower é uma estrutura que te ajuda a concentrar sua atenção em tarefas importantes – as dos dois primeiros quadrantes – e eliminar qualquer coisa que não contribua positivamente para seus objetivos.

URGENTEIMPORTANTE
Necessita de ação imediataNecessita proatividade e iniciativa
Sensível ao tempo, geralmente curtoPrecisa de horas de dedicação
Envolve pensamento de curto prazo e tomada de decisão abaixo do cenário ótimoEnvole pensamento de longo prazo e estratégia alinhada com objetivos e visão da empresa
Pouco significativa quando comparada com objetivos de longo prazoAlto impacto no sucesso da empresa e no produto

Abaixo está uma visão detalhada de cada um dos quatro quadrantes da matriz Eisenhower para ajudá-lo a identificar quais tarefas ocorrem em cada uma e como lidar com elas de acordo.

Os quadrantes da matriz de Eisenhower

1. Importante e Urgente = Faça

Urgente e Importante - Fazer

O primeiro quadrante da matriz Eisenhower são para as tarefas importantes e urgentes que exigem que você aja rapidamente. Esses itens geralmente têm prazos claros e consequências graves. Na maioria das vezes, essas são coisas que surgiram de uma fonte externa, que possuem um prazo iminente que não podem ser adiadas

Para colocar tarefas nesta categoria, você primeiro precisa analisar cuidadosamente suas prioridades e depois decidir se elas se encaixam nos critérios desse quadrante. Duas maneiras que podem te ajudar nessa decisão, são:

  1. Se a tarefa precisar ser executada dentro de um dia, ou não mais do que no dia seguinte, é uma tarefa urgente.
  2. O famoso princípio “coma o sapo primeiro” de Mark Twain, conotando que você deve realizar suas tarefas mais urgentes durante o dia, logo pela manhã, e continuar o dia sabendo que o pior já foi feito.

As tarefas do quadrante 1 são inevitáveis. Mesmo se você nunca procrastinar (o que é impossível para a maioria das pessoas), sempre haverá algo fora de seu controle. No entanto, o problema surge quando você se concentra nessas tarefas inesperadas ou baseadas em prazos, com exclusão das metas de longo prazo que são importantes para você.

Covey adverte que gastar muito tempo nas tarefas do quadrante 1 pode levar ao aumento do estresse, à exaustão e à sensação de que seus dias estão fora de controle. Passar o dia todo apagando incêndios rapidamente lhe roubará energia e paixão pelo seu trabalho, e pode facilitar o contato com o escapismo sem sentido encontrado no quadrante quatro. (não importante, não urgente).

Por exemplo:

  • Fazendo o trabalho de um colega que ficou doente;
  • As molas da pia vazam e inundam sua cozinha em dois pés de água;
  • Os clientes chegam até você com um problema urgente;
  • Um problema grave na sua aplicação ou no mercado;
  • Um prazo de última hora é atribuído a você;

2. Importante, Não urgente = Decida quando fazer

Nao urgente, Importante - Decida

O segundo quadrante da matriz Eisenhower são para as tarefas importantes, mas não urgentes. São as tarefas que o ajudam a alcançar objetivos de longo prazo. Estes podem não ter um prazo final (ou mesmo uma data final), por isso é fácil adiá-los em favor de tarefas mais urgentes.

As tarefas neste quadrante precisam ser agendadas para outro momento. Geralmente, essas tarefas estão alinhadas com suas metas de longo prazo e contribuem para o seu crescimento. Então, você precisa decidir a hora em que está pronto para acertar.

Dica: Agende tarefas de maneira que elas não sejam transferidas para a categoria ‘urgente’. Verifique se você tem tempo suficiente para executá-los enquanto eles ainda se encaixam nessa divisão.

Covey diz que o Quadrante 2 é o ideal no gerenciamento de tempo pessoal. Este é o ponto em que você se concentra não nos problemas (como no primeiro quadrante), mas nas oportunidades e no crescimento. Esse quadrante da matriz significa que você é pró-ativo e prioriza atividades que aumentam suas habilidades e energia e contribuem para alcançar objetivos significativos.

Ao realizar as tarefas do quadrante 2 de forma consistente, você diminui o número de problemas urgentes que aparecem no Quadrant 1. Focar no quadrante 2 significa que você pode criar um plano para concluir projetos e evitar possíveis problemas.

Exemplos:

  • Planejando projetos de longo e curto prazo;
  • Tarefas regulares ou projetos de manutenção;
  • Aprender uma nova habilidade e participar de eventos educacionais;
  • Exercício e cuidados de saude rotineiros;

Importante observar: adiar tarefas importantes sempre que surgir algo urgente corre o risco de torná- las urgentes. Se uma pessoa adiar a alimentação saudável por anos porque outras coisas atrapalham, complicações de saúde como obesidade ou diabetes de repente a tornam uma prioridade urgente.

3. Não importante e Urgente = Delegue

Urgente, Não importante - Delegue

O terceiro quadrante da matriz Eisenhower são as tarefas não importantes, mas urgentes. Essas tarefas geralmente são baseadas nas expectativas estabelecidas por outras pessoas e não o aproximam de seus objetivos a longo prazo.

Embora pareça contra-intuitivo, porque naturalmente, seu primeiro instinto seria que, como são urgentes, também seriam importantes! Não necessariamente!

Essas atividades geralmente dão a você a ilusão de ser importante, enquanto, na realidade, elas realmente não contribuem muito para a sua produtividade. Você precisa decidir se precisa reagendar ou se outra pessoa pode fazer isso por você.

Alguns dos exemplos podem incluir agendamento de entrevistas, resposta a determinados e-mails ou reuniões de equipe que podem ser conduzidas por outra pessoa, enquanto você estiver ocupado executando suas atividades no quadrante 1.

Exemplos:

  • Interrupções desnecessárias de colegas de trabalho;
  • Verificando seu telefone ou e-mail sempre que ele dispara;
  • Respondendo a determinados textos, e-mails ou mensagens de mídia social;
  • Algumas reuniões;

O desejo de concluir tarefas por causa de prazos reais ou assumidos significa que você assume tarefas que não são realmente significativas para você. Dado que as tarefas do terceiro quadrante são urgentes, mas geralmente relacionadas às prioridades de outra pessoa, gastar muito tempo aqui pode parecer que você está fazendo as coisas que deve fazer e não o que deseja fazer.

Nota: realizar muitas tarefas desse quadrante pode te passar a impressão que você não tem controle da sua vida cotidiana.

Covey sugere delegar o maior número possível de tarefas do terceiro quadrante. Você pode mandar alguém fazer as anotações da reunião? Você pode mandar entregar suas compras em vez de ir à loja? Você pode educar seus filhos a lavar a louça? Você pode contratar um assistente para agendar visitas ao médico? Existe algo em sua vida que você pode automatizar ?

Se você não pode delegar essas tarefas, tente impedir que elas assumam o seu dia:

  • Desative as notificações no telefone e no computador ao trabalhar;
  • Seja claro com os outros sobre quanto tempo você pode gastar em uma determinada tarefa;
  • Salve as tarefas do terceiro trimestre em momentos em que você está com pouca energia, em vez de colocá-las logo de manhã;
  • Negocie sua carga de trabalho com seu chefe;
  • Aprender a dizer “não” educadamente;

4. Não importante e Não urgente = Apague / Não faça

Não urgente, Não importante - Apague

O quarto e ultimo quadrante são as tarefas sem importância e não importância são atividades que desperdiçam tempo que devem ser cortadas sem piedade – são as chamadas matadores de produtividade. Essas atividades não contribuem para o progresso de seus objetivos.

Exemplos comuns dessas atividades incluem navegação irracional nas mídias sociais, verificando constantemente o telefone em busca novas mensagens, jogando videogame ou atividades gerais que você usa para procrastinar.

Não me interpretem mal, todos nós precisamos de um tempo de lazer. O próprio Eisenhower era um conhecido jogador de bridge (inclusive jogando na noite anterior ao “Dia D”) – e foi famoso por suas muitas viagens de golfe enquanto estava na presidência. 

A chave é que essas atividades foram um equilíbrio para os muitos aspectos estressantes de seu tempo como líder político. Mas a maneira como você gasta seu tempo de inatividade pode realmente drenar sua energia, paixão e criatividade se você não for intencional.

Os tipos de atividades que você realiza no seu tempo livre podem ter um efeito enorme sobre como você se sente em relação ao seu trabalho. Um estudo recente publicado no Journal of Applied Psychology descobriu que a maneira como os funcionários passam o tempo de folga fora do trabalho é um forte indicador de quanta energia e positividade eles expressaram no dia seguinte. 

  • Os funcionários que se envolveram em atividades, como exercícios ou voluntariado, foram trabalhar mais motivados no dia seguinte. 
  • Os funcionários que relaxavam com yoga, meditação ou ouviam música se aproximavam do dia de trabalho com mais calma.
  • funcionários envolvidos em atividades de distração para evitar ou ignorar problemas, como assistir TV excessiva, mostraram uma positividade renovada no dia útil seguinte. 

No entanto, com o uso contínuo de distração, seu humor e motivação pioraram à medida que a semana continuava. Em outras palavras, a distração com moderação foi boa, mas a distração habitual resultou em menos satisfação geral no trabalho.

Exemplos:

  • Assistindo TV por horas;
  • Navegando sem parar por redes sociais;
  • Atividades de prevenção, como classificar e organizar o email em vez de respondê-lo;
  • Compras excessivas ou navegando por sites sem fim.

Importante observar: as atividades do quarto quadrante são consideradas interrupções que parecem urgentes, mas não contribuem para nossa vida cotidiana ou planos futuros.

Fluxograma para aplicar a matriz Eisenhower

Se você é uma pessoa mais visual e precisa de uma explicação maior (como eu), vejo o fluxograma abaixo de como você categorizar cada tarefa:

Matriz Eisenhower - Fluxograma

Lembre-se de que apenas você pode saber quais tarefas são importantes para você e quais não são. Perguntando a si mesmo: “ O que preciso fazer imediatamente? ”,“ O que é um desperdício e precisa ser eliminado? ” E “ Quais tarefas eu preciso executar e quais alguém pode fazer por mim? ” 

Nota: pode ser difícil eliminar atividades que desperdiçam tempo se você não tiver certeza do que está trabalhando. Na minha experiência, existem duas perguntas que podem ajudar a esclarecer todo o processo por trás da matriz Eisenhower:

  • Para o que estou trabalhando?
  • Quais são os principais valores que dirigem minha vida?

Responder a essas perguntas me ajudou a esclarecer as categorias de certas tarefas em minha vida. A decisão de quais tarefas executar e quais excluir será muito mais fácil quando você tiver certeza sobre o que é importante para você.

Seu foco durante esse processo deve estar no QUE, em vez de QUANDO. A categorização fica mais fácil quando você conhece suas prioridades.

Como reequilibrar seus quadrantes

De acordo com Stephen Covey, o quadrante 2 é o “Quadrante da qualidade”, onde o tempo gasto na execução dessas tarefas aumenta sua eficácia geral. É aqui que o crescimento pessoal e profissional encontra planejamento, prevenção e ação.

Para avaliar onde você está atualmente na matriz, comece a rastrear seu tempo e tarefas. Quando você tiver dados de alguns dias, sente-se e organize suas tarefas em quadrantes, fazendo as seguintes perguntas:

  1. Isso foi urgente para mim?
  2. Isso foi importante para mim?

Lembre-se de que você está apenas decidindo esses critérios com base nos resultados desejados, não nos de outra pessoa. Depois que suas tarefas forem classificadas nos quadrantes apropriados, examine onde está sendo gasto seu tempo. Você está satisfeito com seu saldo do quadrante?

Se você passa muito tempo no primeiro quadrante, invista tempo no planejamento para antecipar e evitar problemas:

  • organize um plano semanal ou mensal em torno de suas metas e prazos atuais. No final de cada semana, faça uma revisão semanal e reflita sobre como o seu plano funcionou e se ajuste para a próxima semana. 
  • Se a maioria das tarefas do primeiro quadrante vier de fontes externas, faça uma estratégia sobre como planejar e antecipar melhor. Pode ser necessário desenvolver um fluxo de trabalho mais proativo com um colega ou cliente ou conversar com seu chefe sobre o reequilíbrio de uma carga de trabalho excessiva. 
  • Se houver um cliente em particular que está criando muitas tarefas do primeiro quadrante, o trabalho pode não valer a pena.

Se você gastar seu tempo no terceiro quadrante, delegue, elimine ou limite a quantidade de tempo gasto nessas tarefas:

  • Crie estratégias e escreva etapas específicas sobre como você limitará essas tarefas. Você pode delegá-los? Você pode simplesmente dizer não? Você pode agrupar esses tipos de tarefas em uma única tarde durante a semana? Você pode ter uma discussão aberta com seu chefe sobre quanto tempo você gasta em tarefas desse tipo? 
  • Agende um horário na sua semana para executar essas etapas.

Se você passa o tempo no quarto quadrante, pode ficar preso a uma rotina, estressado ou evitar um problema:

  • Use seu controle de tempo para identificar os maiores desperdiçadores de tempo e crie estratégias para evitá-los ou limitá-los. 
  • Desenvolva um plano para combater a procrastinação antes de começar. Lembre-se de que é bom relaxar apenas algumas vezes, mas as atividades nesse quadrante têm retornos decrescentes quando usadas excessivamente.

À medida que você muda suas prioridades para o quadrante 2, continue usando a matriz Eisenhower para saber no que você deve trabalhar no dia a dia.

Como usar a matriz Eisenhower para gerenciar tempo

Espero que esteja comigo até aqui! E se estiver, aposto que esta se perguntando: “bom d+, já estou proto para deixar minha vida organizada com um passo de mágicas”. Bom, não é tão fácil, mas, ao fazer um pouco de esforço, você pode se colocar no caminho certo.

No seu livro, Stephen Covey, discutiu a ideia de quatro gerações de gerenciamento de tempo e, se olharmos para todas as quatro, vemos que elas são realmente instruções sobre como empregar adequadamente a matriz.

  1. Geração 1: listas de verificação e notas. A primeira geração representa a etapa inicial do seu planejamento de gerenciamento de tempo. Todas as tarefas que precisam ser realizadas são colocadas no papel. Tudo deve ser organizado com base na quantidade de tempo e energia necessária.
  2. Geração 2: calendários e cronograma. Na segunda geração, todas as atividades da lista anterior devem ser escritas em um calendário ou agendadas de outra forma. Essa é uma maneira de tentar planejar o futuro da melhor maneira possível.
  3. Geração 3: planos semanais. A terceira geração existe para diminuir o prazo das atividades. Você precisa planejar sua semana, as metas e objetivos que deseja alcançar e começar a pensar mais seriamente sobre uma programação diária dentro dessa semana.
  4. Geração 4: Relacionamentos e resultados. Enquanto as três primeiras gerações eram sobre gerenciamento de atividades e tempo, a quarta é o que realmente dá sentido a todo o processo. Com um cronograma completo e uma lista de atividades, você pode começar a analisar quais dessas tarefas são importantes ou sem importância, urgentes ou não urgentes. Isso ajudará você a perceber quais itens da sua lista precisam absolutamente ser feitos amanhã e quais podem ser adiados por um dia se surgirem assuntos mais urgentes.

Depois de terminar de classificar suas tarefas urgentes e importantes, as próximas ações que você precisa fazer para utilizar totalmente o potencial da matriz Eisenhower para gerenciamento de tempo são:

1. Defina cores para os quadrantes

Atribua códigos de cores aos seus quadrantes para ajudá-lo rapidamente a entender a gravidade da situação. Ao alocar cores, você pode ver rapidamente o que precisa ser feito a seguir. Esses códigos de cores também ajudam a priorizar suas tarefas para tomar decisões informadas.

Por exemplo: o quadrante 1 pode ser colorido de vermelho para indicar a urgência das tarefas.

2. Comece a alocar as tarefas no primeiro quadrante

Depois de estabelecer metas e uma lista de tarefas para alcançá-las, não procrastine. Coloque o Princípio de Pareto para usar e organizar essas tarefas nos quatro quadrantes da matriz Eisenhower. No início, pode haver mais itens no quadrante 1 (importante e urgente), mas através do planejamento e execução deliberados, você pode mover mais trabalho para o quadrante 2. 

Dica: eu planejo uma semana de antecedência (domingo à noite ou segunda-feira de manhã) e reviso o plano no final de cada dia, contabilizando o aprendizado durante o dia. 

3. Categorize suas tarefas profissionais e pessoais

Para evitar compromissos excessivos, faça matrizes separadas para suas tarefas profissionais e pessoais. Isso o deixará claro para o que está por vir e influenciará bastante a maneira como você administra seu tempo. Um truque aqui pode ser dedicar horas distintas do dia para ambos os tipos de compromissos e ver como isso funciona para você.

Nota: Pessoalmente, prefiro colocar itens pessoais e profissionais na mesma lista, pois raramente essas duas vidas são separadas e é mais fácil encontrar desculpas para não fazer uma delas, se não as planejarmos juntas.

4. Delegação como forma de capacitar e fazer mais

Objetivos claros permitem que as pessoas trabalhem interdependentemente, além de facilitar a revisão do trabalho e estabelecer se as coisas estão dando errado.

Ao delegar mais responsabilidades, você pode capacitar sua equipe a tomar decisões por conta própria (aproveite e conheça o framework de tomada de decisão DACI), enquanto faz o seu caminho para atender a outras tarefas prioritárias. É uma ótima maneira de treinar e fornecer feedback sobre o desempenho das pessoas em sua equipe. Estabeleça metas claras e ouça ativamente para garantir que as pessoas da equipe entendam suas expectativas.  

Dica: Embora a maioria das atividades no quadrante 3 possa ser delegada, também pode haver tarefas no quadrante 2 que podem ser metas estendidas para alguns membros da equipe. 

5. Limite o número de itens por quadrante

Adicionar muitos itens por quadrante complicará demais as coisas e o objetivo de usar a matriz Eisenhower para gerenciamento de tempo será perdido. Para otimizá-lo, limite o número de ações a 7 ou 8. Dessa forma, você não ficará sobrecarregado com o que precisa fazer.

6. Revise seus ganhos de produtividade

Utilize um tempo para revisar e aprender como a matriz Eisenhower está ajudando você, o que você ganhou, o que você pode fazer melhor. O aprendizado feito desta forma pode proporcionar um diversos benefícios, pois fornece mecanismos para validar a sua utilização.

Além disso, receber feedback de seu gerente, colegas e subordinados diretos pode ajudar a estabelecer uma visão de como os outros percebem essas mudanças. está alinhado com os objetivos, quão confiantes eles se sentem em alcançar resultados.

Essa forma de questionamento direto é muito poderosa, pois preenche a lacuna entre a maneira como você vê essas mudanças e o impacto que isso causa nos outros. Aprender isso diretamente com seu pessoal pode ajudá-lo a gerenciar seu ponto cego e trazer verdadeiros ganhos de produtividade para sua equipe.

Seja flexível em seu pensamento e ação

Qualquer framework que você adotar deve permitir que você se ganhe velocidade no seu sia a dia enquanto toma as decisões complexas.

Dito isso, não seja muito rígido ou tenso quando as coisas não saem como planejado. À medida que as coisas mudam no trabalho, aprenda a mudar suas prioridades usando essa estrutura, garantindo que elas ainda estejam alinhadas com os objetivos de sua equipe e empresa. A flexibilidade em seu pensamento e ação será fundamental para fazer o melhor uso da matriz Eisenhower. 

Conclusão

Uma vez eu li que “gerenciar o tempo é coisa do passado”. Muito especialistas aconselham a gerenciar suas prioridades e recursos. Porque não podemos fazer mais tempo. Podemos apenas usá-lo de maneira mais inteligente. 

Dito isso, em vez de tentar realizar o maior número possível de tarefas em um dia, tente priorizar as que importam. A matriz Eisenhower é um excelente framework nesse sentido. Embora possa não funcionar para todos, é um bom ponto de partida!

Quando você aplica essas práticas à sua vida profissional e pessoal, é capaz de planejar com antecedência, aumentar sua eficácia e aumentar sua eficiência.Lembre-se que, o gerenciamento inadequado do tempo pode facilmente levar ao estresse e à exaustão do trabalho.

Aprender os princípios de planejamento, priorização, delegação e programação ajudará vocé a entender quais são as coisas certas para alcançar seus objetivos.

Dica final: outro método para priorização e tarefas muito comum (apesar de preferir a matriz Eisenhower) é a matriz GUT.