O framework de priorização: Agrupamento por Afinidade

O framework “agrupamento por afinidade” é uma atividade de priorização colaborativa. Ele funciona da seguinte forma:seu grupo de participantes faz um brainstorm de idéias e oportunidades as colocando em post-It. A equipe trabalha para colocar os post-it em grupos de itens semelhantes. Depois que os grupos são criados, a equipe vota nos grupos para classificá-los.

O agrupamento por afinidades é um framework colaborativa de priorização e debate de ideias com muitas aplicações possíveis. Este artigo fornecerá uma visão geral do processo, bem como algumas dicas para os gerentes de produto que desejam usar o agrupamento de afinidades para priorizar seu roadmap do produto.

A idéia geral por trás do agrupamento por afinidade é simples:

1. Os participantes se reúnem e debatem várias idéias e oportunidades.
2. Em seguida, o grupo trabalha em conjunto para classificar essas novas idéias em grupos temáticos.
3. Após estabelecer vários “grupos de afinidade” de iniciativas, o grupo pode votar e classificar cada grupo em relação a sua importancia.
4. No final da atividade, você terá uma lista priorizada de novas ideias

O agrupamento por afinidades não precisa ser uma atividade formal ou complicada. Veja como facilitar uma sessão muito básica.

• Reúna um grupo de participantes. Idealmente, convoque participantes de várias partes da empresa para participar e obter uma ampla variedade de idéias e perspectivas.
• Em grupo, anote o máximo de idéias possível. Você pode usar post-it, cartões de anotações, um quadro branco ou até mesmo um pedaço de papel.
• Trabalhe com os participantes para classificar suas idéias e agrupar idéias semelhantesem “grupos de afinidade”. Isso ajuda a manter as idéias organizadas por temas.
• Em grupo, vote em diferentes temas. Você pode tratar isso como uma sessão de priorização de “compra uma feature” ou simplesmente fazer com que todos trabalhem em grupo para classificar os temas por importância.

Para mais informações, consulte o vídeo de Jim Semick sobre como priorizar o uso do agrupamento por afinidade.

As atividades do framework “agrupamento por afinidades” são úteis para as equipes de produtos que precisam de maneiras colaborativas de realizar brainstorming de novos projetos e features. Essas atividades são ótimas oportunidades para reunir membros de outras equipes (ou seja, marketing, vendas etc.) participem ativamente do roadmap do produto e tenham voz ativa no produto.

Se tiver duvidas sobre como escolher o melhor framework de priorização para seu time, escrevi um artigo para ajuda-lo nessa tarefa, basta clicar no link a seguir.

Esse artigo foi publicado anteriormente no site da ProductPlan – software para a criação de roadmaps